# 5. Documentar el proyecto

# Diario de producción

A la hora de controlar todo el proceso de la captación fotográfica y del día a día del proyecto fotográfico es necesario usar el diario de producción. Las personas encargas de gestionar todos los recursos y la documentación del equipo de producción, elaborarán este documento donde irán anotando, entre otras cosas, los problemas con los que se han encontrado, cómo los han resuelto, propuestas de mejoras...
PxHere. Diario (Dominio público)

# Dossier de trabajo

Se trata de un documento interno, de uso propio, en el que se debe incluir todo aquello que tenga que ver con el proceso de la elaboración del proyecto. Un sistema efectivo es aglutinar todo en un moodboard.

Esta documentación debería contener toda la información relevante de tu trabajo, incluyendo los elementos de inspiración. Se trata de un proceso similar a lo que emplea el escritor de novelas históricas Pérez-Reverte, donde en esa etapa de preproducción se rodea de los elementos de sus personajes para crearlos.

Puedes emplear libreta, un documento informático o una combinación de ambos; debes escoger el soporte que te resulte más cómodo dado que vas a trabajar con él durante todo el proceso. El dossier te ayudará a mantener cierto orden, a que seas más consciente de tu propio proceso evolutivo y a que aprendas de tus errores. En un momento dado, también puedes regresar sobre tus pasos cuando te sientas perdido y quieras volver atrás. Además será muy fácil de adaptar para crear un documento de presentación del proyecto con el fin de solicitar ayudas, subvenciones, presentarlo a premios, concursos...

# Elaborando el dossier de trabajo

Una vez confirmadas las fechas de la sesión fotográfica, los alumnos del CS Imagen y CS Producción trabajan en la nube conjuntamente para definir sus proyectos y deberán realizar los siguientes documentos:

- 1. Cronograma del proyecto con las fases del mismo (preferiblemente se empleará el modelo Gantt)
- 2. Plan de trabajo (la presentación puede ser en formato calendario).
- 3. Orden de trabajo diaria
- 4. Citaciones para todos los que van a estar en la sesión (modelos, maquilladores, fotógrafos...)
- 5. Ficha de localizaciones para las fotografías
- 6. Modelo de cesión de derechos para los modelos.
- 7. Listado de personas participantes (se indicará el cargo o puesto que desempeñan).
- 8. Listado de material (facilitado por el fotógrafo/a).

Todo ello debéis prepararlo previamente porque algunos documentos, como las citaciones tienen que estar firmadas ANTES de la sesión.

Este dossier será evaluado mediante una rúbrica, podéis ver las ponderaciones que cada apartado en ella.

# Dossier del proyecto

Una vez que el proyecto esté finalizado, será necesario elaborar otro documento: el dossier del proyecto. Y muy importante porque te servirá en el futuro para mostrar tu trabajo de manera idónea, por ejemplo, de cara a una galería de arte o para presentarlo a un concurso. No debes confundir este documento con el anterior, piensa que en el primero vas a tener más libertad porque no deja de ser un documento de trabajo a nivel interno pero el segundo debe ser elaborado de una manera precisa, coherente y comprensible para otras personas.

Obra publicada con Licencia Creative Commons Reconocimiento Compartir igual 4.0