# 5.1. Calendario y Plan de trabajo

La gestión del plan de trabajo dependerá, en gran medida de una buena gestión del tiempo, de cómo se haya planificado y de cómo se pongan en práctica las tareas. No hay que olvidar que el tiempo de ejecución determinará el coste.

La estimación del tiempo en la fase de planificación se realiza atendiendo a criterios como el tiempo de las tomas fotográficas y la organización por decorados/localizaciones.

### La planificación del trabajo

La planificación del trabajo requiere de los siguientes pasos:

- Enumeración de todas las tareas que deben realizarse para completar el proyecto.
- Asignación de recursos (personas y equipamiento)
- Organización desde un punto de vista cronológico (secuencia en el tiempo) y jerárquico (relaciones de dependencia).
- Identificación de las actividades secuenciales o lineales, y de las simultáneas o paralelas.
- Identificación de los puntos o momentos cruciales.

StockSnap Planificación del trabajo. (CC BY-NC-SA)

### Desglose de tareas y asignación de recursos

Gran parte del éxito de una producción se basa en la correcta asignación de tareas o trabajos por equipos, con una adecuada distribución temporal y un orden determinado según la secuencia de ejecución.

El proyecto debe descomponerse en tareas o actividades que sean significativas (importancia), medidas (duración, objetivos) y asignables (a recursos concretos, sean individuales o grupales). Una vez determinadas las tareas o trabajos, se le asignan los recursos humanos y materiales necesarios y se concreta el plazo de finalización.

Primero debe realizarse el desglose de tareas de modo consecutivo, luego se les asignan los recursos y finalmente se organizan cronológica y jerárquicamente (orden de ejecución), determinando cuáles de ellas pueden llevarse a cabo de modo simultáneo y cuáles están ligadas por relaciones de precedencia.

Fuente: elaboración propia (2023)

La ordenación temporal de tareas podría ser:

Fuente: Elaboración propia (2023)

La evolución de los procesos industriales en el último siglo ha traído consigo la aplicación de técnicas y métodos gráficos para gestionar proyectos con mayor eficacia, entre ellos destaca el diagrama de flujo de trabajo GANTT. Se recomienda el uso de este programa informático.

# Tarea: elaboración del Plan de trabajo y el calendario del proyecto

Cada grupo debe elaborar un plan de trabajo con todas las fases del proyecto, desde el boceto inicial (idea, presentación del mismo) hasta la difusión del proyecto, teniendo en cuenta las tareas que se deben realizar en cada momento del mismo (preprodución, captación y tratamiento de imágenes y su postproducción en los formatos adecuados al canal escogido de distribución).

Se recomienda el uso de GANTT para su elaboración, además de presentar en formato calendario las distintas fases del proyecto.

Si tenéis alguna duda, podéis consultar "Diagrama de gantt para Proyectos Fotográficos" de Charlotte Pozzi Escot (2018).

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