Aspectos Generales

ASPECTOS GENERALES

Un procesador de texto es una aplicación que permite realizar, modificar, almacenar e imprimir cualquier clase de escrito. Es una de las aplicaciones más usadas en el mundo laboral para confeccionar escritos comerciales y diseñar todo tipo de documentos.

Los procesadores de texto más conocidos son: Word y Writer.

Funciones:

  • Elaboración de textos.
  • Edición y formato de textos o documentos.
  • Impresión de textos con distintos formatos.
  • Otras muchas funciones complementarias, como realización de gráficos, utilización de diccionarios, creación de macros, manejo de grandes documentos, funciones aritméticas…

WORD 2007

Procesador de textos de Microsoft. Versión 2007.

EJECUTAR, ENTORNO DE TRABAJO Y SALIR DE WORD

EJECUTAR (INICIAR): Inicio/Todos los programas/Microsoft Office/Word 2007:

  • Abrir un documento nuevo (automáticamente ejecutar Word 2007: Documento 1)
  • Abrir un documento nuevo (ya está abierto Word 2007: Botón de Office/Nuevo/Documento blanco)
  • Abrir un documento que ya existe (Botón de Office/Abrir)

ENTORNO DE TRABAJO

Presentación de las diferentes opciones que nos ofrece Word:

  1.       Botón de Office.
  2.       Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
  3.       Cinta de Opciones: Se compone de un conjunto de Fichas, cada una de las cuales esta subdividida en varios Grupos. Los               diferentes Grupos, a su vez, nos muestran diversos Botones de Comando.
  4.       Barra de Título de Aplicación y Documento.
  5.       Los grupos. Dividen las tareas en subtareas.
  6.       Botón de Ayuda. Ayuda de Word con conexión o la instalada en el equipo.
  7.       Botones iniciadores de los Cuadros de dialogo.
  8.       Punto de Inserción. Pequeña barra vertical en la hoja en blanco: indica el lugar en el que aparecerá el texto que se escribe.
  9.       Botones de Comandos: ejecutan una orden o muestran un menú de comandos (subtareas).
  10.       Botón de Regla (muestra u oculta las reglas horizontal y vertical).
  11.       Barra de estado. Nos da información sobre el documento. Personalizarla: clic Botón derecho en cualquier espacio en blanco de       la misma y seleccionar la opción deseada de las que se ofrecen.
  12.       Barras de desplazamiento (Vertical y Horizontal: solo se muestran en el caso de necesitarlas. Agranda con el zoom al máximo       el documento que estás viendo y verás como aparece la Barra de desplazamiento Horizontal).

Pistas: son rótulos informativos que nos indican la función de un botón y que aparecen al detenernos un momento, con el ratón sobre el botón aunque esté totalmente inactivo (color grisáceo, normalmente tienes que seleccionar el elemento con el que estamos trabajando para que se active)

GUARDAR Y CERRAR

Existen varias opciones para salir de Word y volver al Escritorio de Windows:

  • Botón Cerrar (esquina superior izquierda). Aparece un cuadro de dialogo:

    • Sí: si el documento no se había guardado anteriormente, se abre el cuadro de dialogo de Guardar como (nombre y lugar para guardarlo).
    • No: cierra Word sin guardar los cambios.
    • Cancela: Anula el proceso.
  • Combinación de teclas: Alt+F4
  • Doble clic en el Botón de Office.